Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - bei Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Vorschriften dies erfordern.

IV. Hosting der Website/Geltender Informationen

Unsere Website wird bei United Domains gehostet.

Hosting-Anbieter:

united-domains AG
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Deutschland

Weitere Informationen: www.united-domains.de/datenschutz

V. Verwendung von Cookies

1. Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Essentiell für den Betrieb der Website
• Analyse- und Marketing-Cookies: Nur mit Einwilligung

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner (Usercentric/Übender), über das Sie Ihre Einwilligung verwalten können.

2. Cookie-Liste

3. Rechtsgrundlage/Technisch notwendige Cookies:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Cookies mit Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Verwaltung und Widerspruch

Sie können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren oder Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner anpassen.

VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Erhobene Daten

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars speichern wir Name/E-Mail-Adresse/Telefonnummer (falls angegeben)/Ihre Nachricht/Daten werden in einer Datenbank gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

2. Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage

3. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet ist.

4. Widerruf der Einwilligung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail.

VII. Verwendung von Google Fonts

Unsere Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

1. Verantwortlicher Anbieter/Google Ireland Limited

Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

2. Erhobene Daten

Beim Laden von Google Fonts werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google-Server übertragen. Dies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Banner.

3. Rechtsgrundlage und Widerspruchsmöglichkeit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Falls lokal eingebunden: Keine Datenübermittlung.

Sie können die Übermittlung durch Browser-Add-ons (z. B. uBlock Origin) blockieren.

Weitere Infos: Google Datenschutzerklärung

VIII. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung.

1. Anbieter

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

3. Erhobene Daten und IP-Anonymisierung

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse vor Speicherung gekürzt wird. Folgende Daten werden erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Browser- und Geräteinformationen
• Referrer-URL

4. Speicherdauer

Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

5. Drittlandtransfer

Die Daten können an Google-Server in den USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Widerspruchsmöglichkeit

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern:

• Über unser Cookie-Banner
• Durch Installation des Browser-Add-ons: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

IX. Social Media Plug-ins

1. Facebook

Wir verwenden Social Plug-ins von Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Zweck: Ermöglicht das Teilen unserer Inhalte auf Facebook

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Erhobene Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten

2-Klick-Lösung: Daten werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung an Facebook übertragen

2. Instagram

Analog zu Facebook (gleicher Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited)

3. YouTube

Wir binden YouTube-Videos ein (Google Ireland Limited).

Erweiterte Datenschutzmodus: Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden, sodass keine Cookies ohne Ihre Zustimmung gesetzt werden.

X. Google Maps

Zur Anzeige unseres Standorts verwenden wir Google Maps.

1. Anbieter

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Standortanzeige und Routenplanung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

3. Erhobene Daten

IP-Adresse, Standortdaten (bei Aktivierung), Browser- und Geräteinformationen

4. Drittlandtransfer

Daten können an Google-Server in den USA übertragen werden.

XI. Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam verwenden wir Google reCAPTCHA in unseren Formularen.

1. Anbieter

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Spam-Schutz und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Erhobene Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Mausbewegungen, Tastatureingaben

4. Weitere Informationen

Google Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

XII. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Messen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden.

1. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltungen)

2. Information vor Ort

Durch Hinweisschilder werden Sie vor Ort auf die Aufnahmen aufmerksam gemacht.

3. Widerspruchsrecht

Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierzu bitte an unser Personal vor Ort oder kontaktieren Sie uns unter info@baumesse.com.

XIII. Verwendung von KI-generierten Bildern

Auf unserer Website verwenden wir teilweise Bilder, die mit Hilfe von KI-Tools erstellt wurden.

1. Eingesetzte KI-Dienste

Zur Erstellung von Bildmaterial nutzen wir folgende KI-Dienste:

• Lumi (Luminar/Skylum): Skylum Software Inc., 30 N Gould St, Ste 5718, Sheridan, WY 82801, USA
• Midjourney: Midjourney Inc., San Francisco, USA

2. Datenverarbeitung bei der Bilderstellung

Bei der Nutzung dieser Dienste zur Bilderstellung werden folgende Daten verarbeitet:

• Eingegebene Textbeschreibungen (Prompts)
• Ggf. hochgeladene Referenzbilder zur Bearbeitung
• Account-Informationen des Erstellers

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die KI-generierten Bilder dienen der visuellen Gestaltung unserer Website und Marketingmaterialien. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Websitegestaltung)

4. Keine Verarbeitung von Besucherdaten

Beim Betrachten der KI-generierten Bilder auf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an die KI-Dienste übermittelt. Die Bilder sind lokal auf unserem Server gespeichert.

5. Nutzungsrechte und Kennzeichnung

Die Verwendung der KI-generierten Bilder erfolgt im Rahmen der jeweiligen Lizenzbedingungen der genutzten KI-Dienste. KI-generierte oder KI-bearbeitete Bilder werden, soweit erforderlich, entsprechend gekennzeichnet.

XIV. Rechte der betroffenen Personen

1. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

2. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

Zuständige Behörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: www.ldi.nrw.de

3. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Stand: März 2025